プライバシーポリシー
プロダクトの運営に必要な最小限のデータのみを収集します。販売せず、プロファイリングせず、サービス提供に必要な範囲を超えて共有しません。
最終更新:2025年7月 · 発効日:2025年7月
概要
最小限のデータ収集
アカウント識別子、製品使用状況、サポートコミュニケーションのみ収集します。
3年間の保持期間
アカウントデータは非アクティブまたはアカウント閉鎖後3年以内に削除されます。
GDPRの権利を尊重
データのエクスポート(第20条)、削除の要求(第17条)、同意の撤回がいつでも可能です。
販売なし、プロファイリングなし
個人データを販売しません。広告プロファイルを構築しません。
サブプロセッサーの開示
インフラとコミュニケーションのために少数のサブプロセッサーを使用しています。すべてデータ処理契約を締結しています。
privacy@unnoodle.com
プライバシーに関する質問、アクセスリクエスト、削除リクエストはこちらにお送りください。
01 — 適用範囲
このポリシーの対象者
このポリシーは、マーケティングウェブサイトへの訪問、製品への登録、またはお問い合わせの際にUnnoodle(「Unnoodle」「当社」)が処理する個人データに適用されます。EU一般データ保護規則(GDPR)に基づくデータ管理者として当社が保有するすべての個人データを対象とします。
組織のUnnoodleワークスペース内で処理されるデータ(会議メモ、アクションアイテム、チームコメントなど)は、データ管理者として機能する組織に代わって、当社がデータ処理者として処理します。これらのデータには組織独自のプライバシーポリシーが適用されます。
02 — データ収集
収集するデータとその理由
アカウントデータ
- 氏名と業務用メールアドレス — アカウントの作成と管理のため
- 組織名とドメイン — ワークスペースのプロビジョニングのため
- パスワードハッシュ(bcrypt、平文パスワードは保存しない)— 認証のため
- 二要素認証シークレット(保存時にAES-256-GCM暗号化)— アカウントセキュリティのため
使用状況データ
- 機能インタラクションイベント(例:会議作成、アクションアイテム解決)— 製品の使われ方を理解し改善するため
- セッションメタデータ(IPアドレス、ブラウザ、デバイスタイプ)— セキュリティ監視と不正使用防止のため
- エラーとパフォーマンステレメトリ — バグの診断と信頼性維持のため
コミュニケーションデータ
- 当社へのメールとメッセージ — お問い合わせへの対応とサポート提供のため
- 製品内フィードバック — 製品ロードマップへの反映のため
支払いデータ
決済にはStripeを使用します。カード番号や支払い詳細は当社のシステムに保存されません。法的・監査目的のため請求履歴(プラン、金額、日付)を保持します。
03 — 法的根拠
処理が許可される理由
EU GDPRに基づき、以下の適法根拠に依拠しています:
- 契約(第6条(1)(b))— アカウント作成、認証、請求を含む、登録したサービスの提供のため
- 正当な利益(第6条(1)(f))— セキュリティ監視、不正防止、製品分析、重要なサービス変更に関するコミュニケーションのため
- 同意(第6条(1)(a))— オプションのマーケティングメール用;購読解除リンクまたはprivacy@unnoodle.comへのメールでいつでも同意を撤回できます
- 法的義務(第6条(1)(c))— 適用される税法に基づく請求記録の保持のため
04 — 保持期間
データの保持期間
個人データは収集目的に必要な期間のみ保持します。デフォルトは以下の通りです:
- アクティブなアカウントデータ — アカウントがアクティブな間保持
- 非アクティブまたは閉鎖されたアカウントデータ — 最後のアクティビティや閉鎖から3年以内に削除
- サポートコミュニケーション — 最後のやり取りから3年以内に削除
- セキュリティ監査ログ — 12ヶ月保持後、削除
- 請求記録 — 法定会計義務を満たすため7年間保持
アカウントデータの早期削除はいつでもリクエストできます(下記の権利を参照)。
06 — お客様の権利
当社への要求事項
EU GDPRに基づき以下の権利があります。行使するにはprivacy@unnoodle.comにメールしてください。1ヶ月以内に回答します。
- アクセス(第15条)— 当社が保有する個人データのコピーを受け取る
- ポータビリティ(第20条)— 構造化・機械可読形式でアカウントデータを受け取る
- 訂正(第16条)— 不正確なデータを修正する
- 削除(第17条)— 保持を義務付ける法的義務がない場合、個人データの削除を要求する
- 制限(第18条)— 紛争解決中の処理の一時停止を求める
- 異議申し立て(第21条)— 正当な利益に基づく処理に異議を申し立てる
- 同意の撤回 — サービスアクセスに影響なく、いつでもマーケティングメールをオプトアウト
居住国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。
08 — お問い合わせ
連絡方法
プライバシーに関するご質問、データ主体リクエスト、懸念事項:
- メール:privacy@unnoodle.com
- 回答時間:一般的なお問い合わせは5営業日以内;正式なデータ主体リクエストは1ヶ月以内
当社の慣行が大幅に変更される場合、このポリシーを更新します。重要な変更については、登録ユーザーにメールで通知します。このページ上部の発効日は、現行バージョンが有効になった日時を示します。